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生活中遇到纠纷尤其是经济商业纠纷时，常常会遇到对方代理律师送来的律师函。这是我们不愿见到的，根据不同的情况对对方寄出的律师函作出有力的回复，同样也可能变为日后对薄公堂时己方的有利证据。那么催款律师函回复的注意事项是什么？今天小编给您带来解答。
一、律师函的功能
1、信息传递功能，律师函既是向对方传达委托人的意思、和律师的法律评价等信息，也是为获得送达对象的预期信息而制作的。
2、心理底限预警功能，通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌，包括两层含义，一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格(当然整体事态是定格的)，二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达，成为一种强势的意思表示。
二、律师函回函的注意事项
不管是谁，收到律师函都不会高兴，因为律师函是对方的权利请求书。收函者往往去咨询律师如何应对。律师代写回函时，要注意以下几点：
1、必须指出对方律师函中的不符合事实的地方。
2、回函中，对于本方不利的事实，一般予以回避，既不自认，也不否认。
3、指出对方的违约或违法处。律师函都是扬长避短的，须以其人之道还治其人。
4、要么不回函，要么及时回函。不回函是不想把本方信息(策略)传递给对方，回函是必须把本方信息(正义)传递给对方。
5、回函要简短有力。现代社会信息量大，长篇累牍的东西没人有兴趣去看。
三、律师函的作用
一般来说，律师函的作用有：
1、律师函以便捷的方式追回委托被拖欠的货款等债权。商业活动中拖欠货款的情况时有发生，如果直接通过诉讼方式解决，不仅需要耗费很长的时间，而且还会因此失去客户。如果通过律师发函向客户指出问题的严重性，客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果，多会偿还欠款。
2、在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函，可以起到顺延诉讼时效的效用。
3、通过律师发函可以澄清事实、制止不法的侵权行为。
律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用，是一般商业信函、民间书信所不能及的。
4、用律师函履行其他法律告知义务。这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，都可以通过律师函来完成。
5、通知解除合同。这是合同法赋予当事人的一项权利，依据是《合同法》第93条、第94条、第96条的规定，告知对方合同自通知到达时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。不过，法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的，不能通过律师函通知解除。
6、达成庭外和解协议。律师函的和解作用是其主要的用途。正是这个原因，使律师函受到越来越多人的欢迎。这类律师函通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成庭外调解协议。但要指定具体期限，并且要给对方必要的准备时间。另外，还要告知对方如果逾期不来处理，将面临什么后果，譬如起诉、解除合同、停止付款、停止供货等等。
四、回函范本
催款函之回函
XXX律师事务所：
贵所xx年xx月x日之催款函近日收悉，对此，我们非常重视。此前及近段时间以来，各级领导一直积极为之筹措款项，多方融资，惜多遇阻难，未能如愿，即如此，仍将竭力争取在近期筹措款项支付于贵司，还请贵司予以些许时日为感!
对贵司一直以来予以我们的支持，我们是铭记在心的，特在此表示深深的谢忱!
谨此
顺颂商祺!
签名XXX
xx年xx月x日
综上所述就是小编为您带来的有关催款律师函回复的解答，其中包括律师函的介绍、功能、以及回函的注意事项和具体的回函范本。律师函是律师事务所发出的法律文书，采取积极的方式回复该函件，不仅是对他人的尊重，同样如果处理得当可以变成对自己有利的证据。更多相关知识您可以咨询读法贵阳律师！
